1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。
2、字迹清楚，不得涂改。如填写有误，应另行开具专用，并在误填的专用上注明＂误填作废＂四字。如专用开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。
3、联和抵扣联加盖单位专用章，不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用，财务专用章或专用章分别加盖在专用的左下角或右下角，覆盖＂开票单位＂一栏。专用章使用红色印泥。
4、纳税人开具专用必须预先加盖专用销货单位栏戳记。不得手工填写＂销货单位＂栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用，购货方不得作为扣税凭证。专用销货单位栏戳记用蓝色印泥。
一、专用认证期限是多久
专用认证是指通过税控系统对所包含的数据进行识别、确认。一般情况下，采用一般计税方法的一般纳税人取得专用以后，需在180日内进行认证，并在认证通过的次月按照有关规定据以抵扣进项税额。
一般纳税人取得普通，不得进行进项抵扣．小规模纳税人没有进项抵扣的概念，所以也不需要取得专用和进行认证工作。
由此可见，企业拿到专用后，可以到税务所柜台认证、也可以远程在电脑上完成，还可以进行勾选认证。这些都是专用认证的方式．其中勾选认证对于节约认证时间、提高认证效率、节省企业成本最有效，也是目前企业应用的最多的一个。
专用认证有效期是180天，千万不要错过。
二、专用认证抵扣流程
1、在取得进项专用后，应在180天内认证，认证后的进项方可抵扣，现在都是网上认证的，你进入国税局网站，下栽一个网上认证的软件，你所在的国税局会给你一密钥安装，再通过扫描仪将扫描传上去发送到国税局，片刻就可以得到认证的回复。
2、只有通过认证的进项税方可以抵扣。另外，非专用的抵扣如：运输（7％抵扣），海关进口的抵扣不能直接在网上认证，但需要采集数据，采集数据的方法也是在国税局网站下栽一个税务数据采集通用软件，将数据输入用U盘拷贝，在报税时带到国税局去抵扣。
3、报税流程，现在一般都是在网上申报。但需要把报税资料送到税务局：（1）一般（1～10日）每月初为抄税期，抄税很简单，现在都是税控机开票，将金税卡插到与税控机连接的电脑上，打开开票软件点击抄税就可以了。（2）将进项税和销售清单打印出来：进项是从认证已经通过时打印，销售清单是从税控机中打印。（3）根据打印清单填写各种报表，同时要有申报月份的会计报表。
