一、前言
行政部作为公司的一个职能部门，主要负集团的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。
本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。
二、部门职能
1.负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2.负责公司的办公用品和设备网络的管理。
3.负责公司工作计划、工作任务的督办。
4.负责公司管理文件的管理和实施。
5.负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协
调，提供相关文秘服务。
6.负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7.负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8.负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9.负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、保安及车辆的管理工作。
10.监控公司办公经费的使用和费用审核。
11.负责公司行政接待、对外联络和外事工作。
12.负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。
13.负责公司新闻等相关资料的收集、整理，编制公司史志及大事记。
三、行政部组织架构及岗位职责
职务：行政部经理部门：行政部
上级：行政人事副总裁岗位职责：
1.管理公司行政事务和办公秩序。
2.协调公司各系统、各部门间关系。
3.监督检查公司规章制度执行情况。
4.负责公司CI规范管理文件的管理和实施。
5.管理公司办公设备和运输设备。
6.结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。
7.建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8.公司安全保卫事务处理。
9.公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
10.组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
11.公司政令下达与督办。
12.公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
职务：行政部其他人员
部门：行政部
上级：行政部经理
岗位职责：
1.负责公司车辆调度与部门领导协商安排车辆。
2.负责公司车辆的周报表统计。
3.负责水电维修管理。
4.定期向主管领导述职。
5.提供合理化的建议。
6.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务：行政部文员
部门：行政部
一、工作概要
根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。
二、岗位职责
1、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。
2、负责接转电话，做好电话记录。
3、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，
装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。
4、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
5、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
6、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。
7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。
8、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
9、负责传真收发与登记。
10、管理饮水，登记、发放水票。
11、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
14、负责监督打卡和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。
