四川文理学院学生义务消防队五周年队庆晚会策划书
1.晚会概况及目标
2.晚会工作组分组情况及工作任务
3.晚会筹备工作
4.晚会流程
5.形象宣传片及多媒体应用
6.赞助商及合作方式
7.相关应急方案
8.工作进度时间一览表
9.会前及会中详细工作及负责人一览表
10.晚会会后工作一览表
1.晚会概况及目标
晚会主题名称：（赞助商冠名）(晚会主题待定）四川文理学院学生义务消
防队五周年队庆晚会
晚会时间：年5月16日晚19：30－21：30
晚会地点：新区126教室
主办单位：四川文理学院武装保卫处
协办单位：四川文理学院学生义务消防队
晚会概况及目标：四川文理学院学生义务消防队建队五周年的庆祝晚会，
以“成长”这一概念为主题，回顾学生义务消防队二十年来的风雨历程与成长点
滴，宣传队伍形象，展现队伍良好风貌，扩大队伍影响，增强队伍软实力。以有
利今后的消防安全工作为目标，宣传消防知识，提高全校师生消防意识与消防安
全关注度。
晚会是五周年队庆系列活动的高潮，我队的工作目标是：通过本学期队庆
一系列大型活动及今后的宣传活动，最终达到两了解一支持的宣传效果，即：两
了解，了解学生义务消防队，了解队伍工作；一支持，让全校师生理解与支持我
队工作。
2.晚会工作组分组情况及工作任务
1)策划组
总指导：
总策划：
工作组委会：
舞台设计：
2)工作项目组
节目组：
节目组任务
A.5月7日第一次彩排，5月15日第二次彩排
B.5月10日前确定并打印节目单。
C.5月15日前准备好主持人的形象设计及台词。
D.5月15日晚联系好演员化妆单位。
E.5月15日完成服装道具租借
F.全程监督并检验节目质量及进度情况，时刻向策划组做好汇报工作。商家组：
商家组任务：
A.做好与赞助商家的沟通交流和承诺的相关宣传服务工作。
舞台组：
舞台组任务：
A舞台美术用品的购置，.舞台搭建。
B.舞台灯光设备、多媒体设备，音箱设备的调试，向音响师传达演员对灯光音响的要求。
C.舞台烟火设备的搭建。
D.舞台提前4到5个小时搭建完成，舞台搭建完成后，舞台组并入节目组，每人负责一个节目的相关服务，包括提前通知演员到场，跟场。
④礼仪组：
礼仪组任务：
A.5月14日晚准备好请柬。
B.5月15日晚前送完请柬。
C.5月15日晚前以外援形式挑选出5个礼仪(包括曹一共6名礼仪）。
D.5月16日晚准备好会场服务物品，如水杯，茶叶，或矿泉水，领导意见薄，领导到场签名薄等。
⑤机动组：
A.该组核心任务在于晚会期间，穿好队服负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
B.配合舞台组搭建舞台。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。3.晚会筹备工作
A.节目征集
节目征集方法采用多种形式，可以队员自主征集，也可以由队内向社团或艺术团征集。节目征集时间为，2月28日至5月7日。5月10日节目必须最终确定。节目要求：内容健康向上，类型可以是：声乐，舞蹈，小品，相声，魔术，杂技，诗朗诵等，题材不限。节目质优，贴切晚会主题者，优先录取。
B.舞美设计及相关采购制作
舞美设计由原119队员负责，方案在4月20日前定型。
相关的喷绘，写真，装饰材料和低值易耗品的采购，应该在赞助费用拿到后的两周内完成。
C.由策划组负责联系场地以及相关音响调试人员。D.其余筹备工作参照项目组任务开展。4.晚会流程
19：20观众入场完毕，会场一切准备工作就绪—→19：25熄灯，多媒体开始播放队伍形象宣传片—→19：30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→多媒体“成长”短片第一部分—→4个节目—→赞助商活动—→多媒体“成长”短片第二部分—→4个节目—→多媒体“成长”短片第三部分—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
注：高潮节目穿插2到3次烟火，闭幕安全烟花及1次烟火。
附：晚会节目单（待定）晚会节目内容：
晚会预算清单
5.形象宣传片及多媒体应用
多媒体设备：1－2台投影机，两张多媒体幕布。
本台晚会的创新之处在于多媒体的应用，形象宣传片作为整场晚会的导入，可做到突出主题，烘托气氛，调动观众情绪，宣传队伍形象的作用。
其次，用每个大概2分钟的“成长”主题短片，结合节目内容综合考虑，增加晚会的层次感和文化感。
再次，多媒体还可应用于不需要强烈灯光的舞台节目（如诗朗诵），能帮助演员达到良好的舞台效果。
形象宣传片及“成长”主题短片制作：
完成期限：4月20日前
5.赞助商及合作方式（待定）
6.相关应急方案
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由三名队长牵头负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
注：1.各项目组负责人代表各项目组执行工作。
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.鼓励各具体执行人发扬创新精神，为晚会献计献策，晚会进行时各负责人要有处理紧急情况的意识与魄力，保证晚会的顺利进行。
